PROFILE PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 

PELAKSANA UNIT DISPORA PROVINSI JAWA BARAT

Setiap Badan Publik mempunyai kewajiban untuk membuka akses atas informasi publik yang berkaitan dengan Badan Publik tersebut untuk masyarakat luas. PPID DISPORA Jabar merupakan layanan informasi satu pintu yang dimaksudkan untuk membangun mekanisme layanan informasi dengan cara melakukan interkoneksi dan sinergi dari data dan informasi yang dihasilkan masing-masing unit kerja.

A. TUGAS DAN FUNGSI :

I.    PPID Utama, mempunyai tugas:

1. 1. menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Informasi Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
   2. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
   3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat;
   4. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
   5. melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;
   6. menentukan Informasi Publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan; melakukan pengujian tentang konsekuensi atas 14 (empat belas) Informasi Publik yang akan dikecualikan;
   7. melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik; 
      menyediakan Informasi Publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik; 
   8. dan melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

II.    PPID Pelaksana, mempunyai tugas:

1. 1. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
   2. melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID;
   3. mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; 
   4. mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
   5. membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik; 
      membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik;
   6. dan menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik. 
      

Fungsi

Sebagai PPID Pelaksana, PPID DISPORA Jabar menpunyai fungsi;

1. membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya;

2. mengumpulkan bahan informasi dan dokumentasi pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat;

3. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;

4. mengkoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran data di masing-masing unit kerja untuk ditetapkan oleh pimpinan unit kerja pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat;

5. menyusun laporan pengelolaan pelayanan informasi di setiap unit kerja dalam Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat;

6. membentuk petugas pelayanan informasi di unit kerja masing-masing yang meliputi pengelolaan data, kearsipan, dokumentasi serta kehumasan;

7. mengkoordinasikan dan memastikan proses keberatan kepada Ketua Tim PPID Pelaksana;

8. menyediakan, menyimpan, mendokumentasian, dan mengamankan informasi publik di Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat;

9. memberikan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana, terkait permohonan informasi pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat;

10. membuat informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat di akses pada PPID unit kerja dan melaporkannya kepada Ketua Tim PPID Pelaksana;

11. membuat pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak masyarakat atas informasi publik;

12. menyusun telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; dan

13. menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

B. VISI dan MISI

Menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi. 

C. STRUKTUR ORGANISASI

Lampiran SK PPID Pelaksana Unit DISPORA JABAR 

sapawarga	Aduan Publik - Lapor	BPBD Jawa Barat	BMKG